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一位千江软件老用户与千江工程师的QQ对白(关于条码和自动盘点)

 

某老客户:

听说你们最新推出了条码和自动盘点管理方面的功能?

千江工程师:

是的,条码和自动盘点管理可以大大提高我们的工作效率和数据准确性;

某老客户:

他需要结合一些什么硬件设备?

千江工程师 14:42:32

主要用到条形码打印机,扫描枪和自动盘点机(信息采集器)

某老客户

有指定这些设备的具体型号吗?

千江工程师

盘点机有指定型号,因为有专门的软件接口;其他设备可以不指定,但是我们会建议用户采用哪些型号的比较好;

某老客户

这些设备到时候是必须向你们购买还是可以我们自己去购买?

千江工程师:

盘点机因为需要灌装专属软件,必须和千江公司的软件配套购买,其他设备您可以在当地购买或者让千江公司统一购置都可以(千江公司有长期合作伙伴,价格方面应该会有优势);

某老客户

条码是我门自己设置的吗?还是用原来商品本身的条码

千江工程师

如果商品本身已经贴有厂家的条码,建议使用商品本身的条码比较省成本,因为这样可以直接扫描入库,不需要重新贴条码了

某老客户

本身没有条码的呢

千江工程师

本身没有条码的就你们自己编,可以仿照原厂编码前面或者后面加上厂家代码,这样大家记忆起来就方便,做到一个统一性。

另外没有什么参考的配件条码可以直接采用配件编码作为条码,可以不需要另外编制。当然,如果同一种产品(编码相同,有不同几个产地的,那就在条码上一定要区分开来。可以在编码后加上产地代码作为条码。

某老客户

能再具体一点介绍一下盘点机吗?具体有哪些功能?

千江工程师

盘点机就是一个手持式的信息采集工具,外形像手机一样的硬件设备。他有扫描条码和存储的功能,扫描后的结果保存到一个表里面,通过软件接口直接导入到千江软件当中去,这样就完成了数据采集的功能。实际上他不仅仅是起到盘点作用(只是我们常用来做盘点使用才通俗地叫盘点机――实际标准的名字应该是“信息采集器”),还经常在入库管理,仓库发货管理,销售开单管理过程都可以用上。

某老客户

盘点的过程大概是怎么样实现的?方便介绍一下吗?

千江工程师

首先,如果是有多个仓库的,我们会选择其中一个仓库进行盘点,打开盘点机的功能键,拿到仓库每个货架进行扫描,扫描的数据都会保存到盘点机TXT文件,扫描一个条码就代表这个品种增加一个。如果有多个数量的,可以在扫描后直接输入数量值,保存即可进行下一个品种的扫描。整个仓库盘点完成,将盘点机与千江软件对接,打开千江软件的盘点模块,直接选择导入盘点后数据(实际上就是提取盘点机的TXT文件数据库),盘点的数据就进入到千江系统,盘点后数据与原有电脑帐数据一核对,就产品盘点的盈亏差异单,财务人员去审核,就修正了电脑帐的库存了,当然同时产生了审核后的盈亏单(以便追踪原因)。

盘点完一个仓库,对接一次。再进行第二个仓库的盘点过程。就这样重复使用。

这样一来,大大提高盘点准确性和盘点效率,一个大仓库,一个人基本几个小时就盘完了,而且不容易出错(贴条码不要贴错)

某老客户

我的仓库管理比较细致,除了多仓库之外,我还有货架及仓位细分,这样方便我取货以及更清晰的库存管理,你这个自动盘点机也能做到吗?

千江工程师

你这个问题问得很好,我们这个系统能够处理好这个问题,仓位管理是众多配件公司常用的管理要求之一。千江盘点系统在盘点过程当中,如果需要管理仓位的,也有很好的支持,只需在扫描商品条码数量之后,填写具体仓位即可(有软件可以支持,而且可以将仓位做成条码贴在货架具体位置,在输入仓位的时候,直接扫描条码就OK,这样即省事,又不会输错)。

某老客户

盘点机可用多长时间

千江工程师

盘点机有很好的质量保障,目前只是在汽车行业销售服务经销商领域用得比较晚,实际上这方面技术在其他行业有十多年的历史,设备成熟度非常高了,所以根本不用担心设备不稳定或设备售后服务问题。实际上,再过上几年,汽配商或者汽车维修服务商家估计6070%都要普及这个了。

某老客户

一般扫描枪能用多长时间

千江工程师

扫描枪有好的,有一般的,一般的扫描枪也可以用上好几年的。有些质量上乘的就更耐用。价格可能高点。这个问题其实不算很重要。损坏率都是非常低的;扫描枪有激光扫描枪和红光扫描枪两种,激光的效果会好不少,远距离扫描的效果也不错;不过价格就贵些。

某老客户:

还需要其他什么东西吗?

千江工程师:

当然还需要条码打印耗材,例如条码打印纸,条码打印机的色带等配套。

某老客户

我打印条码的时候入库的时候也可以打印条码吗?

千江工程师:

千江软件支持入库的时候(到货的时候打印条码贴到商品上再入库到仓库),库存管理(库存查询过程中发现没有贴条码的可以打印单一条码补贴上去),销售单(销售开单的时候发现某种商品没有贴条码的可以打印出来贴上去再交给客户,保证形象)等过程都可以打印条码;

某老客户:

看来条形码管理是自动盘点的基础,要搞自动盘点必须先把条码管理基础做好

千江工程师:

嗯,对!看来您是理解比较到位!

 某老客户:

要实现条码管理确实还需要一定的人力物力去做好这件事情的。

千江工程师:

没错,前期来说,需要规范好你的商品编码和条码,需要相对熟悉的人员来完成这项规范。这个做好了,以后就轻松很多了。可以说是前期麻烦,但是后期及长期轻松的事情!

某老客户

嗯,这个我也看到了他的价值,就是不知道要搞好这样一个系统大概需要投入多少钱的问题?

千江工程师:

我可以规划一个硬件方面的预算给您,关于软件方面的授权金额,您可以和我们市场部去沟通:

盘点机:

4800/个(具体数量要看分店多少,或者距离远不远,如果多个分店,距离近共用1台就OK

条码打印机(建议采用立象214型号):

市场价格1750/台(视情况绝对购买台数,如果完全是集中统一采购的,分店不需要打印条码的,可以由总部打印条码贴好,配送到各个分店,分店就不需要配置了。如果分店有采购权限,那就建议分店最好配备1台这样的打印机。千江公司代买的话应该可以拿到更好的价格,您咨询我们市场部)

激光扫描枪:

N×680(前台开单电脑建议每台配置一个,仓库出货电脑也要配置)

打印耗材:

几百块可以买好多

某老客户:

盘点机我们自己行不行吗?

千江工程师:

由于需要灌装千江专有程序,所以盘点机只能向千江公司购置;硬件方面没有什么利润可言,最多也只有4500元的价差,为这然而几百块价差我们需要提供很多的服务。另外本价格还包一年的免费维修服务(限自然损坏);

某老客户:

看来投入还是不少的,

千江工程师:

是的,很多都是硬件方面的投入。不过,真的弄好了 ,您的投入一定我觉得是非常值得的

某老客户:

那是,我也觉得我们确实需要往这个方面去规范,迟早要实现这步的;

千江工程师:

赶在别人的前头做好,比落在行业的后面被逼着做要好得多呀,我看很多经营得好的配件公司很多都是管理理念先行一步的,就像贵公司,也是咱行业当中最早的一批上管理软件的公司呀!

某老客户:

这个倒是,确实是最早一批使用汽配软件的,我们91年就开始用上管理软件。那个时候软件又贵,一个简单得很的软件,几万块买的。

千江工程师:

但是你当时的投入绝对是划得来的,对吧?

某老客户:

那当然

千江工程师:

呵呵。

关于千江的条码和盘点,我再做个总结:

 

条码化自动识别及移动盘点技术在现代物流管理及汽车零配件行业中起到了举足轻重的作用,千江软件的条形码及自动盘点管理能为我们改善以下多个方面的管理问题:

 

1  可以精准管理库存(零出错率): 扫描过程代替了手动输入过程,人为错误不复存在!

 

2  大大提高工作效率:省去大量的查询工作,与无条码管理功能情况相比,省却大量工作量;

 

3  仓库发货不再犯愁,拣货管理准确高效;发货单发给仓库之后,仓管只需在发货单上指定的具体仓库仓位位置去扫描条码,不用再满场跑;

 

4  盘点工作变得轻而易举:当你拿着无线盘点枪对着货架上的商品逐一盘点扫描之后,系统上自动记录信息,若大一个仓库,只要一个人,一把枪,几个小时,就可以轻松搞定盘点,在没有上条码和无线盘点枪以前是不可想象的(可能拉上几个“行家”,花上好多天的时间,盘点之后,还发现有些商品不认识,而且盘点过程中库存还发生了进出,盘点的结果往往不理想) ;

 

5  库管工作大大简化:没有了盘点,库管岗位职责能从繁重的体力劳动中最终解放出来,专注于库存的科学管理上来,他们才有时间思考,怎样才能让库存结构更为合理,提高企业的库存周转率和资金盈利能力!

 

6  库管招聘变得十分容易:行业专业知识部分都让条码知识所解决了.企业不会再为辛辛苦苦培养的一个专业技工拉去做管库而烦恼,不会由于专业限制而招聘不到库管而发愁,不会由于库管工作累风险大而抱怨;

 

7  加强品牌宣传:可以将公司LOGO等信息印刷在条码上,进一步加强公司形象宣传;

预期给公司带来直接效益:

    ● 减少库存货物寻找时间50%--90%

    ● 减少发货错误80%--90%

    ● 减少安全库存量25%--60%

    ● 减少员工加班时间 40%--80%

    ● 减少运费花销 5%--25%

    ● ……    

 

老客户:

明白,我想我应该需要这样的东西的,我具体再规划一下,再和您联系;

千江工程师:

好的,那我们就聊到这吧,祝生意兴隆!

老客户:

也祝你们软件越来越领先啦,嗯,再见!

 

 
 
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